Desvelando el DUA: La guía definitiva casilla por casilla para importadores y exportadores.
El DUA (Documento Único Administrativo) es un formulario esencial para cualquier operación de comercio internacional, tanto para importaciones como para exportaciones. Es la “radiografía” de tu mercancía ante la aduana.
Vamos a desglosar las casillas más importantes del DUA, explicando su propósito. Ten en cuenta que el DUA tiene muchas casillas (más de 50), y algunas son específicas para ciertas operaciones, pero aquí nos centraremos en las que siempre o casi siempre vas a encontrar y que son cruciales para entender el documento:
¿Qué es el DUA?
El DUA es el documento mediante el cual se realiza la declaración de una mercancía ante las autoridades aduaneras, ya sea para su entrada (importación), salida (exportación), o para someterse a algún régimen aduanero especial (tránsito, depósito, etc.). Es la base para la liquidación de impuestos y aranceles, y para el control estadístico de las operaciones de comercio exterior.
Casilla a Casilla: Las partes clave del DUA
El DUA se compone de varias secciones, y cada casilla recopila información específica. Aquí te explicamos las más relevantes:
Sección de Identificación de la Operación y Partes Involucradas
Casilla 1: Declaración
Tipo: Indica el tipo de declaración (ej. EX para exportación, IM para importación).
Clase: Tipo de régimen aduanero (ej. A para despacho a libre práctica, T1 para tránsito).
Código de procedimiento: Un código que especifica la operación aduanera. Es crucial porque define las formalidades y tratamientos fiscales.
Propósito: Define la naturaleza de la operación y el régimen aduanero al que se somete la mercancía.
Casilla 2: Expedidor/Exportador
Datos: Nombre completo o razón social, dirección, NIF/VAT (número de identificación fiscal) de la empresa o persona que envía la mercancía.
Propósito: Identificar claramente quién es el vendedor o expedidor de la mercancía.
Casilla 3: Formularios
Datos: Número de orden del formulario y el total de formularios utilizados (ej. “1/2” si son dos páginas).
Propósito: Control de la integridad del documento, especialmente cuando la declaración abarca muchas partidas.
Casilla 4: Listas de carga
Datos: Número de listas de carga que acompañan al DUA.
Propósito: Indica si hay documentación anexa que detalla las mercancías.
Casilla 5: Partidas
Datos: Número de partidas declaradas en el DUA. Cada tipo de mercancía diferente o con distinto origen/destino suele ser una partida.
Propósito: Cuántos ítems o tipos de productos distintos se declaran en el envío.
Casilla 6: Total de bultos
Datos: El número total de bultos o paquetes físicos que componen el envío.
Propósito: Recuento físico del cargamento.
Casilla 7: Número de referencia
Datos: Número de referencia propio del declarante o de la operación.
Propósito: Para la trazabilidad interna de la empresa o el agente de aduanas.
Casilla 8: Destinatario/Importador
Datos: Nombre completo o razón social, dirección, NIF/VAT de la empresa o persona que recibe la mercancía.
Propósito: Identificar claramente quién es el comprador o receptor final de la mercancía.
Casilla 9: Responsable financiero
Datos: Si no es el destinatario, la persona o entidad que se hace cargo de los gastos aduaneros.
Propósito: Determinar quién es el responsable del pago de los derechos e impuestos.
Casilla 14: Declarante/Representante
Datos: Nombre completo o razón social, dirección, NIF/VAT de la agencia de aduanas o de la empresa que presenta el DUA.
Propósito: Identificar a la persona o entidad que realiza el trámite aduanero.
Sección de Datos de la Mercancía y el Transporte
Casilla 15: País de expedición/exportación
Datos: Código del país desde donde se expide la mercancía.
Propósito: Origen geográfico inmediato del envío.
Casilla 17: País de destino
Datos: Código del país donde se destina la mercancía.
Propósito: Destino geográfico final del envío.
Casilla 20: Condiciones de entrega (Incoterm)
Datos: Se indica el Incoterm utilizado (ej. FOB, CIF, DAP).
Propósito: Define las responsabilidades y costos entre el vendedor y el comprador, y el punto de transferencia de riesgo. Es una de las casillas más importantes para la valoración.
Casilla 22: Divisa y valor total de la factura
Datos: La divisa y el valor total de la mercancía tal como figura en la factura comercial.
Propósito: Base fundamental para el cálculo de aranceles e impuestos.
Casilla 23: Tipo de cambio
Datos: Tipo de cambio aplicable de la divisa de la factura a la moneda local (Euro en la UE) en la fecha de aceptación del DUA.
Propósito: Conversión del valor de la factura para el cálculo de gravámenes.
Casilla 26: Régimen aduanero de la partida
Datos: Régimen aduanero solicitado para esa partida específica (ej. 40 para importación definitiva, 10 para exportación definitiva).
Propósito: Detalla el régimen aduanero al que se somete cada tipo de mercancía.
Casilla 31: Bultos y descripción de las mercancías
Datos: Marcas, número de contenedores, cantidad y tipo de bultos, y una descripción detallada de la mercancía.
Propósito: Identificación física y cualitativa de la mercancía. Una descripción inexacta puede generar problemas aduaneros.
Casilla 33: Código de mercancías (Código TARIC / NCM)
Datos: El código de la nomenclatura combinada (NC) o TARIC (Tarif Intégré des Communautés Européennes) que identifica arancelariamente la mercancía. Tiene al menos 8 dígitos, y puede llegar hasta 10 en el TARIC.
Propósito: Determina los aranceles, impuestos, y requisitos específicos de importación/exportación (licencias, controles sanitarios, etc.). Un error aquí es uno de los más graves y puede llevar a sanciones.
Casilla 34: Código de país de origen
Datos: Código del país donde la mercancía ha sido producida o fabricada. No siempre es el mismo que el país de expedición.
Propósito: Fundamental para la aplicación de acuerdos comerciales preferenciales (reducción de aranceles) o restricciones comerciales.
Cas35: Peso bruto (kg)
Datos: Peso total de la mercancía incluyendo embalajes.
Propósito: Control de peso del envío.
Casilla 38: Peso neto (kg)
Datos: Peso de la mercancía sin embalajes.
Propósito: A menudo es una base para el cálculo de algunos aranceles o para estadísticas.
Casilla 42: Precio del artículo
Datos: Valor de la mercancía por cada partida.
Propósito: Desglose del valor de la mercancía por cada tipo de producto.
Casilla 44: Referencias y documentos presentados, certificados y autorizaciones adicionales
Datos: Aquí se listan todos los documentos que acompañan al DUA y que son necesarios para la operación (ej. factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, licencias de importación/exportación, etc.).
Propósito: Demostrar el cumplimiento de todos los requisitos documentales y regulatorios. Una casilla crítica para evitar detenciones.
Casilla 46: Valor estadístico
Datos: El valor de la mercancía en el punto de frontera, incluyendo todos los costos hasta ese punto, excluyendo impuestos y aranceles.
Propósito: Para las estadísticas de comercio exterior del país.
Casilla 47: Cálculo de los impuestos
Datos: Desglose detallado de los derechos de aduana, IVA, y otros impuestos aplicables a la importación.
Propósito: Determinar el monto exacto a pagar a la aduana.
Casilla 48: Aplazamiento de pago
Datos: Si se solicita un aplazamiento o una facilidad de pago de los derechos.
Propósito: Indicar si se acoge a un régimen de aplazamiento de impuestos.
Sección de Firmas y Controles Aduaneros
Casilla 54: Lugar y fecha, firma del declarante o de su representante, sello
Datos: Fecha y lugar de la declaración, y firma del responsable.
Propósito: Validez legal del documento.
La importancia de la precisión en el DUA
Cada casilla del DUA es importante, pero algunas son especialmente críticas por el impacto que tienen en el cálculo de impuestos, la agilidad del despacho y el cumplimiento legal:
Casilla 33 (Código TARIC/NCM): Es la base de todo. Un error aquí puede significar pagar más impuestos de los debidos, o menos (lo que lleva a multas), o que tu mercancía sea retenida por no cumplir con requisitos específicos asociados a un código incorrecto.
Casilla 20 (Incoterm) y Casilla 22 (Valor de la factura): Determinan la base imponible para el cálculo de aranceles e IVA.
Casilla 34 (País de Origen): Crucial para aplicar preferencias arancelarias o para cumplir con normativas específicas de origen.
Casilla 44 (Documentos presentados): Si falta un documento obligatorio, la mercancía se detendrá.
Rellenar el DUA correctamente requiere un conocimiento profundo de la normativa aduanera y del producto. Por ello, muchas empresas confían esta tarea a agentes de aduanas o transitarios, que son expertos en la materia. Un DUA bien cumplimentado es sinónimo de un despacho aduanero rápido y sin problemas.
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