Guía Práctica: El Sistema H1 de Importación se Vuelve Obligatorio. ¿Está tu Empresa Preparada?

A partir del 14 de octubre de 2025, el tradicional DUA de importación desaparece. Te explicamos qué es el H1, qué implica y cómo asegurar que tus mercancías no se queden paradas en la aduana.

La cuenta atrás ha comenzado. El próximo 14 de octubre de 2025 marca una fecha límite inamovible en el calendario de cualquier empresa que importe mercancías a España. A partir de ese día, el conocido sistema de importación mediante DUA (Documento Único Administrativo) basado en el SAD (Single Administrative Document) se cierra definitivamente. En su lugar, el único método aceptado para el despacho a libre práctica y consumo será la nueva declaración aduanera H1.

Este no es un simple cambio de nombre o de formulario; es la culminación de un ambicioso proyecto de modernización impulsado por el Código Aduanero de la Unión (CAU) para crear un entorno aduanero totalmente digital y armonizado.

En Leoproex, sabemos que estos cambios pueden generar incertidumbre. Por eso, hemos preparado esta guía práctica para resolver todas tus dudas y ayudarte a navegar esta transición con total seguridad.

1. ¿Qué es Exactamente la Declaración H1?

La declaración H1 es el nuevo sistema electrónico para realizar el despacho a libre práctica y a consumo de mercancías. En términos sencillos, es el procedimiento mediante el cual se declara una mercancía procedente de un país no perteneciente a la UE para que pueda ser comercializada legalmente en España (y, por extensión, en toda la Unión Europea) tras el pago de los aranceles, IVA y otros impuestos aplicables.

A diferencia del DUA, que estaba basado en un documento con casillas, el H1 es un sistema centrado en datos. La comunicación con la Agencia Tributaria se basa en el intercambio de mensajes electrónicos con una estructura de datos específica y mucho más detallada.

2. Cambios Clave que el H1 Trae para tu Empresa

El paso al H1 implica una serie de cambios fundamentales que afectarán directamente a tus operaciones de importación:

• Mayor Nivel de Detalle en los Datos: El sistema H1 exige más información y con mayor precisión. Datos que antes podían agruparse o describirse de forma más genérica ahora deben ser declarados de manera específica y estructurada.
• Calidad de la Información Crítica: La veracidad y calidad de los datos proporcionados (códigos arancelarios, origen de la mercancía, valor en aduana, datos de los operadores) se vuelve más importante que nunca. El nuevo sistema realizará validaciones automáticas más estrictas, y cualquier inconsistencia puede provocar el rechazo inmediato de la declaración.
• Adaptación Tecnológica Obligatoria: Si tu empresa utiliza sistemas ERP o software propio para gestionar la información de importación, es vital asegurarse de que sean capaces de generar y transmitir los datos en el formato que requiere el H1.
• Fin del Papel: Se consolida la eliminación total de documentos físicos en el proceso estándar, avanzando hacia un entorno 100% digital.

3. La Cuenta Atrás: ¿Cómo Prepararse para el 14 de Octubre?

Quedan apenas tres meses. Esperar hasta el último momento no es una opción si quieres evitar retrasos y costes adicionales. Te recomendamos seguir estos pasos:

1. Audita tu Información de Producto: Revisa y confirma que tienes toda la información de tus productos correctamente clasificada y actualizada. Esto incluye códigos TARIC/HS, origen preferencial y no preferencial, y una correcta determinación del valor en aduana.
2. Habla con tus Proveedores: Asegúrate de que te proporcionen facturas comerciales y packing lists completos y detallados, que contengan toda la información que necesitarás para la nueva declaración.
3. Consulta a tu Agente de Aduanas (¡Ahora!): Este es el paso más importante. Tu socio logístico y aduanero es tu mejor aliado. Confirma que está técnicamente preparado y pregúntale qué información adicional necesitará de tu parte para procesar las futuras importaciones bajo el sistema H1.

4. Leoproex: Tu Garantía para una Transición Segura al H1

En Leoproex, no esperamos a las fechas límite. Llevamos meses operando con el nuevo sistema H1, gestionando despachos para nuestros clientes y asegurando que la transición sea completamente invisible para ellos.

¿Cómo te ayudamos?

• Experiencia y Adelantación: Nuestro equipo de expertos en aduanas domina el nuevo sistema y todos sus requisitos técnicos.
• Asesoramiento Proactivo: Analizamos tus operaciones de importación y te indicamos de forma proactiva qué información necesitas adaptar o completar para cumplir con el H1.
• Tecnología Preparada: Nuestros sistemas están 100% actualizados y listos para procesar tus declaraciones H1 sin fisuras desde el primer día.
• Tranquilidad y Continuidad: Nos encargamos de toda la complejidad del proceso para que tus mercancías sigan llegando a tiempo y tu negocio no se detenga.

Conclusión: Adelántate al Cambio

El paso obligatorio al H1 es una realidad inminente. Lejos de ser un obstáculo, es una oportunidad para modernizar y hacer más eficientes tus procesos de importación. La clave, como siempre en logística, es la planificación.

No dejes que el 14 de octubre te sorprenda. Actuar ahora es la mejor garantía para evitar retrasos, costes inesperados y problemas en tu cadena de suministro.

¿Quieres asegurar que tu empresa está preparada para el H1? Contacta hoy mismo con nuestro equipo de especialistas y te ofreceremos una evaluación personalizada de tus necesidades.